Битрикс24 Автоматизация
Бизнес-процессов для  ЗАСТРОЙЩИКОВ 

- Ускорение согласования документации до 90%
- Сокращение срока реализации проектов на 15%
- Клиентская база и все обращения в одном окне
- Контроль сотрудников

Цифровой Партнер

Кейсы

КЕЙС 1

Выполненные задачи:

  • Формирование каталога объектов в виде «шахматки».
  • Синхронизация «шахматки» с «витринам» (сайтами, каталогами и т.п.)
  • Резервирование и оформление продажи объектов, журнал резервирования объектов и работа с очередями



КЕЙС 2

Выполненные задачи:

  • Формирование документов на основе шаблонов прямо из Битрикс24.
  • Простой и быстрой выпуск сертификата УКЭП прямо из системы.
  • Автоматическая передача данных для регистрации сделок в Росреестре.
  • Запись на передачу ключей.
  • Гарантийное обслуживание после сдачи объекта.

КЕЙС 3

Выполненные задачи:

  • Создана и разработана система обращений жильцов в управляющую компанию
  • Создана и разработана система контроля выполнения работ по обращениям в управляющей компании, с фото фиксацией результатов работ и отчетом перед жильцами
  • Автоматический расчет з/п и расходов по обслуживанию

Кейсы

КЕЙС 1

Выполненные задачи:

  • Формирование каталога объектов в виде «шахматки».
  • Синхронизация «шахматки» с «витринам» (сайтами, каталогами и т.п.)
  • Резервирование и оформление продажи объектов, журнал резервирования объектов и работа с очередями

КЕЙС 2

Выполненные задачи:

  • Формирование документов на основе шаблонов прямо из Битрикс24.
  • Простой и быстрой выпуск сертификата УКЭП прямо из системы.
  • Автоматическая передача данных для регистрации сделок в Росреестре.
  • Запись на передачу ключей.
  • Гарантийное обслуживание после сдачи объекта.

КЕЙС 3

Выполненные задачи:

  • Создана и разработана система обращений жильцов в управляющую компанию
  • Создана и разработана система контроля выполнения работ по обращениям в управляющей компании, с фото фиксацией результатов работ и отчетом перед жильцами
  • Автоматический расчет з/п и расходов по обслуживанию

Что такое Битрикс24?

CRM

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА

ЗАДАЧИ И ПРОЕКТЫ

КОНСТРУКТОР САЙТОВ

АВТОМАТИЗАЦИЯ

Телефония, почта, социальные сети, учет рекламы, склады, оплата
и доставка — в ней есть всё

Клиенты, сделки, лиды, коммерческие предложения

Все необходимые сущности CRM. Пополняйте и детализируйте клиентскую базу, ведите продажи, сохраняйте переписку и звонки с клиентами в CRM.

Маркетинг

Отправляйте email и sms-рассылки, создавайте рекламные кампании, отслеживайте эффективность рекламных каналов в Сквозной аналитике. Для вас – всё необходимое для привлечения клиентов.

Склады, оплата и доставка

Всё необходимое для продаж уже есть в CRM. Ведите складской учёт, реализуйте товары и контролируйте остатки. Выставляйте счёт на оплату и оформляйте доставку прямо из карточки сделки – клиент сможет оплатить прямо в диалоге с вашей компанией.

Коммуникации, документы и рабочие процессы — всё для организации полноценного онлайн-офиса

Видеозвонки HD

Коллеги, клиенты и подрядчики на связи — с высоким качеством видео и аудио, стабильным соединением и поддержкой групповых звонков до 48 человек. Звонок легко начать прямо из задачи, события в календаре или поста в Новостях компании.

Мессенджер

Неограниченное количество рабочих групповых и индивидуальных чатов у вас под рукой — а также Открытые линии, диалоги с внешними пользователями, обмен файлами и уведомления.

Рабочее время и отчеты

Начинайте, прерывайте, заканчивайте рабочий день в один клик. Ведите учет рабочего времени и составляйте отчеты на лету.

Наведите порядок в поручениях, работайте в удобном для вас режиме

Эффективные методики работы над проектами

На ваш выбор — Канбан, Диаграмма Ганта или классические списки. Ведите календарь задач, следите за дедлайнами или создайте свой план выполнения. В управлении проектами вам поможет Скрам.

Доступ к задачам

Распределите роли в задачах — назначьте постановщиков, исполнителей, соисполнителей и наблюдателей. Настройте права доступа к задачам и управлению ими: постановку, изменение крайнего срока, делегирование и т.д.

Автоматизация в задачах и проектах

Ставьте типовые задачи в один клик из шаблонов. Используйте шаблоны проектов, со всеми вложенными задачами и ответственными, чтобы мгновенно разворачивать новые проекты. Роботы для отправки писем, смены статуса и ответственного помогут ускорить работу и успеть больше.

Свой собственный сайт за несколько минут без разработчика и дизайнера, готовый к работе с клиентами

Прямая связь с CRM

Сайт создается уже внутри CRM. Все посетители учитываются, все заявки мгновенно попадают в работу менеджерам.

SEO-продвижение

Сайты полностью готовы у продвижению в поисковых системах: они оптимизированы, быстро загружаются, соответствуют требованиям поисковых систем.

Адаптивность для любых экранов

Сайты готовы для работы на десктопе, планшете и смартфоне — блоки адаптируются сами под различные экраны.

Минимум усилий, максимум эффективности

Роботы и триггеры

Постановить задачу, запланировать звонок или встречу, сменить ответственного или стадию сделки, отправить письмо или SMS, напомнить ответственному — это лишь часть того, что вы можете настроить с помощью роботов и триггеров в CRM и Задачах.

Бизнес-процессы

Инструмент упрощает процедуру согласования документов внутри компании. Все заявки на отпуск и командировку, счета и договоры автоматически проходят по цепочке необходимых согласований в считанные минуты. А настроить её можно без кода в удобном редакторе.

RPA (Роботизация бизнеса)

Встроенный редактор на основе канбана позволит создать цепочку согласований буквально за несколько минут без кода. Документ пройдет по всем ответственным, которые получат уведомления и не пропустят очередь согласования.

ЧТО ТАКОЕ БИТРИКС24?

Совместная работа

Коммуникации, документы и рабочие процессы — всё для организации полноценного онлайн-офиса

Видеозвонки HD

Коллеги, клиенты и подрядчики на связи — с высоким качеством видео и аудио, стабильным соединением и поддержкой групповых звонков до 48 человек. Звонок легко начать прямо из задачи, события в календаре или поста в Новостях компании.

Мессенджер

Неограниченное количество рабочих групповых и индивидуальных чатов у вас под рукой — а также Открытые линии, диалоги с внешними пользователями, обмен файлами и уведомления.

Рабочее время и отчеты

Начинайте, прерывайте, заканчивайте рабочий день в один клик. Ведите учет рабочего времени и составляйте отчеты на лету.

CRM

Телефония, почта, социальные сети, учет рекламы, склады, оплата
и доставка — в ней есть всё

Клиенты, сделки, лиды, коммерческие предложения

Все необходимые сущности CRM. Пополняйте и детализируйте клиентскую базу, ведите продажи, сохраняйте переписку и звонки с клиентами в CRM.

Маркетинг

Отправляйте email и sms-рассылки, создавайте рекламные кампании, отслеживайте эффективность рекламных каналов в Сквозной аналитике. Для вас – всё необходимое для привлечения клиентов.

Склады, оплата и доставка

Всё необходимое для продаж уже есть в CRM. Ведите складской учёт, реализуйте товары и контролируйте остатки. Выставляйте счёт на оплату и оформляйте доставку прямо из карточки сделки – клиент сможет оплатить прямо в диалоге с вашей компанией.

Задачи и проекты

Наведите порядок в поручениях, работайте в удобном для вас режиме

Эффективные методики работы над проектами

На ваш выбор — Канбан, Диаграмма Ганта или классические списки. Ведите календарь задач, следите за дедлайнами или создайте свой план выполнения. В управлении проектами вам поможет Скрам.

Доступ к задачам

Распределите роли в задачах — назначьте постановщиков, исполнителей, соисполнителей и наблюдателей. Настройте права доступа к задачам и управлению ими: постановку, изменение крайнего срока, делегирование и т.д.

Автоматизация в задачах и проектах

Ставьте типовые задачи в один клик из шаблонов. Используйте шаблоны проектов, со всеми вложенными задачами и ответственными, чтобы мгновенно разворачивать новые проекты. Роботы для отправки писем, смены статуса и ответственного помогут ускорить работу и успеть больше.

Конструктор сайтов

Свой собственный сайт за несколько минут без разработчика и дизайнера, готовый к работе с клиентами

Прямая связь с CRM

Сайт создается уже внутри CRM. Все посетители учитываются, все заявки мгновенно попадают в работу менеджерам.

SEO-продвижение

Сайты полностью готовы у продвижению в поисковых системах: они оптимизированы, быстро загружаются, соответствуют требованиям поисковых систем.

Адаптивность для любых экранов

Сайты готовы для работы на десктопе, планшете и смартфоне — блоки адаптируются сами под различные экраны.

Автоматизация

Минимум усилий, максимум эффективности — это справедливо и для работы с инструментами автоматизации бизнеса, и для их настройки

Роботы и триггеры

Постановить задачу, запланировать звонок или встречу, сменить ответственного или стадию сделки, отправить письмо или SMS, напомнить ответственному — это лишь часть того, что вы можете настроить с помощью роботов и триггеров в CRM и Задачах.

Бизнес-процессы

Инструмент упрощает процедуру согласования документов внутри компании. Все заявки на отпуск и командировку, счета и договоры автоматически проходят по цепочке необходимых согласований в считанные минуты. А настроить её можно без кода в удобном редакторе.

RPA (Роботизация бизнеса)

Встроенный редактор на основе канбана позволит создать цепочку согласований буквально за несколько минут без кода. Документ пройдет по всем ответственным, которые получат уведомления и не пропустят очередь согласования.

Что вы получите с Битрикс24?

Не знаете чем занимаются сотрудники в течение дня?

Постановка задач в Битрикс24 позволит отслеживать все поставленные задачи, отслеживать их срок, качество выполнения и сколько времени потрачено . Битрикс24 позволяет видеть все задачи подчиненных!

Клиентская база теряется?

Раздел CRM Битрикс24 предназначен для контроля всех видов коммуникаций с клиентом (Телефон, почта, WhatsApp, Telegramm и т.д.) Таким образом все обращения фиксируются, можно отследить как менеджеры общаются с клиентами, что отправляют, как быстро реагируют на обращения и т.д. Так же если меняется сотрудник – вся история коммуникации остается в системе!

Насколько качественно расходуется рекламный бюджет?

Можно отследить не только количество обращений с каждого источника и каждой рекламной компании, но и какой источник принес более качественных клиентов и в конечном итоге какой источник принес больше выручки!

Документы и договора долго согласовываются и не понятно где и на какой стадии находятся в данный момент?

Внутри Битрикс24 можно согласовывать любые виды документации даже с мобильных устройств, что ускоряет процесс согласования! Согласование проходит по заранее созданным сценариям с учетом отпусков, командировок, делегирований и т.п.
 

А также:

Кадровые документы. Оформление заявлений. Отпуск, командировка, отгул и прочее

График отсутствий

Электронный документооборот

Интеграция с учетной системой 1С

Хранилище документов

Гарантийное обслуживание

«Шахматка»

Резервирование объектов

Выпуск ЭЦП

Регистрации сделок в Росреестре

Запись на передачу ключей

Что вы получите с Битрикс24?

Не знаете чем занимаются сотрудники в течение дня?

Постановка задач в Битрикс24 позволит отслеживать все поставленные задачи, отслеживать их срок, качество выполнения и сколько времени потрачено . Битрикс24 позволяет видеть все задачи подчиненных!

Клиентская база теряется?

Раздел CRM Битрикс24 предназначен для контроля всех видов коммуникаций с клиентом (Телефон, почта, WhatsApp, Telegramm и т.д.) Таким образом все обращения фиксируются, можно отследить как менеджеры общаются с клиентами, что отправляют, как быстро реагируют на обращения и т.д. Так же если меняется сотрудник – вся история коммуникации остается в системе!

Насколько качественно расходуется рекламный бюджет?

Можно отследить не только количество обращений с каждого источника и каждой рекламной компании, но и какой источник принес более качественных клиентов и в конечном итоге какой источник принес больше выручки!

Документы и договора долго согласовываются и не понятно где и на какой стадии находятся в данный момент?

Внутри Битрикс24 можно согласовывать любые виды документации даже с мобильных устройств, что ускоряет процесс согласования! Согласование проходит по заранее созданным сценариям с учетом отпусков, командировок, делегирований и т.п.
 

А также:

Кадровые документы. Оформление заявлений. Отпуск, командировка, отгул и прочее

График отсутствий

Электронный документооборот

Интеграция с учетной системой 1С

Хранилище документов

Гарантийное обслуживание

«Шахматка»

Резервирование объектов

Выпуск ЭЦП

Регистрации сделок в Росреестре

Запись на передачу ключей

Почему нас выбирают?

Готовые технические решения

У нас уже имеется наработанные технические решения которые мы можем предложить или доработать по техническому заданию

Прописываем техническое задание в договоре

Четко фиксируем в договоре результат который получит клиент, прописываем все функциональные характеристики

90% клиентов остаются с нами

Осуществляем качественную техническую поддержку. Бизнес все время развивается а значит меняются процессы, а также периодически меняются требования и документация

Почему нас выбирают?

Готовые технические решения

У нас уже имеются наработанные технические решения которые мы можем предложить или доработать по техническому заданию

Прописываем техническое задание в договоре

Четко фиксируем в договоре результат который получит клиент, прописываем все функциональные характеристики

90% клиентов остаются с нами

Осуществляем качественную техническую поддержку. Бизнес все время развивается а значит меняются процессы, а также периодически меняются требования и документация

Процесс внедрения

Аудит бизнес-процессов
 

Анализируем действующие процессы и составляем картинку идеальных бизнес-процессов с учетом возможностей автоматизации процессов
 

Составление технического задания

Составляем подробное описание конечного получаемого продукта, его возможности и его функционал. Составление дорожной карты проекта и этапов внедрения

Разработка проекта
 

Разработка самого технического решения, с промежуточными контрольными точками


 

Внедрение
 

Передача проекта заказчику, обучение персонала и передача инструкций

Гарантийное обслуживание

Осуществляем доработки и дополнительные пожелания заказчика

Процесс внедрения

Аудит бизнес-процессов
 

Анализируем действующие процессы и составляем картинку идеальных бизнес-процессов с учетом возможностей автоматизации процессов
 

Составление технического задания

Составляем подробное описание конечного получаемого продукта, его возможности и его функционал. Составление дорожной карты проекта и этапов внедрения

Разработка проекта
 

Разработка самого технического решения, с промежуточными контрольными точками


 

Внедрение
 

Передача проекта заказчику, обучение персонала и передача инструкций

Гарантийное обслуживание

Осуществляем доработки и дополнительные пожелания заказчика

Узнайте, какая версия вам больше подойдет и примерную стоимость внедрения.

Это займет меньше 10 минут!

Узнайте, какая версия вам больше подойдет и примерную стоимость внедрения.

Это займет меньше 10 минут!

О компании

Цифровой партнер — топ-интегратор цифровых инструментов для бизнеса. Сертифицированный партнер Битрикс24

> 250 клиентов

успешных интеграций
 
 

> 50 клиентов

на постоянной технической и лицензионной поддержке

> 10 лет

с 2016 года работаем как с небольшими, так и с крупными компаниями

> 20 сотрудников

трудятся, чтобы порталы наших клиентов работали

О компании

Цифровой партнер — топ-интегратор цифровых инструментов для бизнеса. Сертифицированный партнер Битрикс24

> 250 клиентов

успешных интеграций
 
 

> 50 клиентов

на постоянной технической и лицензионной поддержке

> 10
лет

с 2016 года работаем как с небольшими, так и с крупными компаниями

> 20 сотрудников

трудятся, чтобы порталы наших клиентов работали

Наши компетенции

Цифровой партнер – это более 20 штатных, высококвалифицированных сотрудников,
и более 10 лет опыта в автоматизации! 

Наши компетенции

Цифровой партнер – это более 20 штатных, высококвалифицированных сотрудников, и более 10 лет опыта в автоматизации! 

FAQ

FAQ

8 800 101-47-06

ООО  «Цифровой Партнер»
ИНН: 1657270735
Юр. Адрес: 420044, г. Казань,
ул. Короленко, д.28, оф 1.1

ООО  «Цифровой Партнер»
ИНН: 1657270735
Юр. Адрес: 420044, г. Казань,
ул. Короленко, д.28, оф 1.1